Foconet Documentos: O que é?
Uma plataforma construída especialmente para a gestão dos documentos da sua empresa. Ela integra empresa e seus fornecedores em uma plataforma que garante a transparência dos processos e das práticas e ganhos de produtividade para os gestores.
Foconet Documentos é a transformação digital da sua relação com fornecedores.
Maiores benefícios
Cadastro de documentos configurável
Assegurar o cumprimento dos processos e políticas.
Histórico das entregas por fornecedor
Reduzir o tempo de resposta e o tempo de esperados processos.
Mapa de pendência
Redução dos riscos empresariais.
Alertas aos gestores
Feedback em tempo real sobre o status dos processos.
Destaques
- Compliance;
- Regulamentos;
- Políticas;
- Padrões;
- Transparência;
- Requisitos legais;
- Governança.
Turbine suaprodutividade
Foconet Documentos: criado por quem conhece o dia a dia das operações.
O software acumula a experiência de mais de 15 anos de operação em empresas líderes do mercado brasileiro.
Principais recursos
- Cadastramento dos documentos que serão controlados.
- Configuração das entregas dos documentos (empresa, documento, pastas, departamento aprovador, frequência, notificação por e-mail e lista de entregadores).
- Mapa de pendências das entregas de documentos em relação ao que foi parametrizado.
- Cadastro de pastas e upload de arquivos.
- Verificação dos documentos com entrega atrasada, para o dia ou data futura, mas com configuração de aviso de antecedência naquele dia.
- Separação das pendências por departamento e/ou empresa e envio uma lista completa para o e-mails das pessoas cadastradas.
Cadastro de documentos
- Cadastramento dos documentos que serão controlados.
Configuração de entrega
- Configuração das entregas dos documentos (empresa, documento, pastas, departamento aprovador, frequência, notificação por e-mail e lista de entregadores).
Mapa de pendências
- Mapa de pendências das entregas de documentos em relação ao que foi parametrizado.
Repositório de arquivos
- Cadastro de pastas e upload de arquivos.
Sistema de notificações
- Verificação dos documentos com entrega atrasada, para o dia ou data futura, mas com configuração de aviso de antecedência naquele dia.
- Separação das pendências por departamento e/ou empresa e envio uma lista completa para o e-mails das pessoas cadastradas.
Descubra o que o Foconet Documentos pode fazer pelo seu negócio
Você tem dúvidas?
Veja as respostas para as principais perguntas que recebemos.
Não encontrou o que procurava?
Qual é a experiência das empresas na operação do software?
Ele tem sido aplicado em empresas de vários segmentos em situações que exijam o cumprimento de requisitos de compliance de fornecedores.
Os gestores podem verificar as pendências de entregas de documentos?
Sim! Os gestores podem verificar as pendências por meio de mapa no tempo.Além disso eles receberão notificações por e-mail dos status das entregas.
Tenho acesso ao histórico dos documentos entregues pelos fornecedores?
Sim! Você terá acesso a todo o histórico dos documentos entregues.
Os fornecedores têm acesso ao software?
Sim! Assim que você definir os documentos que deverão ser entregues e a sua periodicidade os fornecedores homologados terão acesso ao software para as devidas atualizações.
Como é a implantação do software?
Ela é simples. Parametrizamos o sistema para você, de modo que ele possa ser operado rapidamente, tanto pelos seus gestores, como pelos seus fornecedores.
Onde é instalado o Foconet Documentos?
Nas nuvens! Para trabalhar no software você vai precisar apenas de um computador com acesso à internet. Os dados são guardados em servidores on-line e protegidos com os máximos critérios de segurança da informação da AWS.
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- (11) 3097-7720
- contato@foconet.com.br
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