Foconet Condomínios: O que é?
O Foconet Condomínios é uma plataforma construída para a gestão do seu condomínio. Ela integra proprietários, locatários, serviços e administração financeira dos condomínios em uma só plataforma, garantindo transparência para os usuários e ganhos de produtividade para os gestores.
Tecnologia e Know-How
Da administração ao morador: Foconet Condomínios é uma solução 100% integrada.
Turbine sua produtividade
Turbine sua produtividade
Gestão financeira integrada com os bancos, automação das conciliações, previsão orçamentária, asset management, e muito mais.
Transformação digital do seu condomínio
Acesso às informações do seu condomínio pelo nosso aplicativo, mais simples, custos menores, mais confiabilidade e transparência.
Foco no seu condomínio
Software 100% focado na confiabilidade e na simplificação dos processos operacionais, integrando proprietários, locatários, serviços e administração financeira.
Criado por quem entende do assunto
O software acumula em sua concepção a experiência de mais de 15 anos de operação em empresas líderes do mercado brasileiro de properties.
Destaques
- Gestão de inadimplência;
- Parametrização de espaços e reservas;
- Gestão de documento, aprovação, relatórios e muito mais;
- Gestão das propriedades, contratos de locação e relatórios.
Automação de processos
Gestão de contas a pagar e de contas a receber, integração com os principais bancos, workflow de aprovação, cálculo de impostos associados às notas fiscais, emissão de boletos e controle de inadimplência, processo de cobrança e reacordos, relatórios financeiros e muito mais.
Principais recursos
- Lançamento de notas fiscais com upload dos documentos digitalizados
- Integração com os principais bancos, remessas com baixa automática (Bradesco, Itaú, Santander e Banco do Brasil)
- Pagamento manual e automático
- Workflow de aprovação para as despesas
- Envio por e-mails dos avisos para aprovação/reprovação
- Impostos relacionados no cadastro de contratos com fornecedor
- Emissão e upload automático de comprovante de pagamento bancário
- Cálculo de impostos associados às notas fiscais
- Gestão do orçado x realizado
- Ajustes orçamentários e detalhamento das variações orçamentárias
- Emissão de boletos em lote com cobranças fixas e avulsas
- Envio de boletos por e-mail, balancete financeiro e opção com informe de inadimplência
- Controle de inadimplência – relação de devedores
- Vários modelos de carta de cobrança com envio por e-mail
- Envio de comunicados
- Função que monitora o recebimento, o download e a abertura dos documentos que constam no e-mail
- Documentos que necessitem de controle automático de prazos de validade.
- Informações básicas do contrato
- Identificação dos eventos contratuais relevantes, e alertas para a gestão enviados por e-mail aos responsáveis
- Identificação dos responsáveis pelos eventos contratuais
- Impostos relacionados àquele contrato
- Serviços e valores
- Critério de rateio
- Upload dos contratos digitalizados
- Inserção de aditivos
- Gestão das manutenções corretivas
- Solicitações corretivas de serviços
- Controle dos ativos: identificação de equipamentos do condomínio via leitura de QR Code
- Emissão automática de informe de rendimentos e envio por e-mail aos condôminos
- Emissão da DIRF
- Integração EFD – REINF
- Indicadores - possibilidade de criar e alimentar manualmente indicadores e seu gráficos
- Pasta digital: upload de relatórios financeiros, nota fiscal ,comprovantes financeiros e reembolsos.
- Relatório contábil, com os lançamentos efetuados no sistema, extraído em Excel para importação ao sistema de contabilidade fiscal do condomínio.
- Emissão de comprovante de pagamentos de fornecedores
- Pagamentos parcelados
- Definição dos espaços para locação com suas parametrizações (capacidade, equipamentos, etc.)
- Mapeamento destes espaços
- Relatório de programação dos espaços
- Apontamento de repasse mensal
- Relatório de inadimplência
- Relatório de fluxo de Caixa
- Orçamento anual e mensal
- Despesa e receita
- Extratos e balancete
- Solicitações de serviços
- Monitoramento das ordens de serviço
- Emissão de 2ª. Via de boleto
- Avisos aos condôminos
- Consulta de documentos
- Lançamento de despesas relacionadas ao caixa pequeno com upload dos documentos
- Workflow de aprovação
- Avisos de aprovação/reprovação enviados por e-mail
- Relatório de reembolsos
- Cadastro de locatários, proprietários, imóveis e unidades e documentos associados
- Dados dos contratos e eventos
- Taxas e fluxo de pagamentos
- Responsabilidades pelos pagamentos
- Controle da inadimplência
- Extrato por proprietário
- Apontamento de repasse mensal
- Relatórios financeiros
Contas a pagar
- Lançamento de notas fiscais com upload dos documentos digitalizados
- Integração com os principais bancos, remessas com baixa automática (Bradesco, Itaú, Santander e Banco do Brasil)
- Pagamento manual e automático
- Workflow de aprovação para as despesas
- Envio por e-mails dos avisos para aprovação/reprovação
- Impostos relacionados no cadastro de contratos com fornecedor
- Emissão e upload automático de comprovante de pagamento bancário
- Cálculo de impostos associados às notas fiscais
Gestão orçamentária
- Gestão do orçado x realizado
- Ajustes orçamentários e detalhamento das variações orçamentárias
Contas a receber
- Emissão de boletos em lote com cobranças fixas e avulsas
- Envio de boletos por e-mail, balancete financeiro e opção com informe de inadimplência
- Controle de inadimplência – relação de devedores
- Vários modelos de carta de cobrança com envio por e-mail
- Envio de comunicados
Monitoramento de e-mails
- Função que monitora o recebimento, o download e a abertura dos documentos que constam no e-mail
Gestão de documentos
- Documentos que necessitem de controle automático de prazos de validade.
Gestão de contratos
- Informações básicas do contrato
- Identificação dos eventos contratuais relevantes, e alertas para a gestão enviados por e-mail aos responsáveis
- Identificação dos responsáveis pelos eventos contratuais
- Impostos relacionados àquele contrato
- Serviços e valores
- Critério de rateio
- Upload dos contratos digitalizados
- Inserção de aditivos
Manutenção predial
- Gestão das manutenções corretivas
- Solicitações corretivas de serviços
- Controle dos ativos: identificação de equipamentos do condomínio via leitura de QR Code
Pasta digital, relatórios e indicadores
- Emissão automática de informe de rendimentos e envio por e-mail aos condôminos
- Emissão da DIRF
- Integração EFD – REINF
- Indicadores - possibilidade de criar e alimentar manualmente indicadores e seu gráficos
- Pasta digital: upload de relatórios financeiros, nota fiscal ,comprovantes financeiros e reembolsos.
- Relatório contábil, com os lançamentos efetuados no sistema, extraído em Excel para importação ao sistema de contabilidade fiscal do condomínio.
- Emissão de comprovante de pagamentos de fornecedores
- Pagamentos parcelados
Reserva de espaços
- Definição dos espaços para locação com suas parametrizações (capacidade, equipamentos, etc.)
- Mapeamento destes espaços
- Relatório de programação dos espaços
Relatórios financeiros
- Apontamento de repasse mensal
- Relatório de inadimplência
- Relatório de fluxo de Caixa
- Orçamento anual e mensal
- Despesa e receita
- Extratos e balancete
Serviços e facilidades no app
- Solicitações de serviços
- Monitoramento das ordens de serviço
- Emissão de 2ª. Via de boleto
- Avisos aos condôminos
- Consulta de documentos
Reembolsos
- Lançamento de despesas relacionadas ao caixa pequeno com upload dos documentos
- Workflow de aprovação
- Avisos de aprovação/reprovação enviados por e-mail
- Relatório de reembolsos
Asset management
- Cadastro de locatários, proprietários, imóveis e unidades e documentos associados
- Dados dos contratos e eventos
- Taxas e fluxo de pagamentos
- Responsabilidades pelos pagamentos
- Controle da inadimplência
- Extrato por proprietário
- Apontamento de repasse mensal
- Relatórios financeiros
Descubra o que o Foconet Condomínios pode fazer pela sua gestão
Você tem dúvidas?
Veja as respostas para as principais perguntas que recebemos.
Não encontrou o que procurava?
Tem gestão de documentos?
Sim! Através do módulo de gestão de documentos é possível fazer o controle de pendências, inclusão de arquivos, aprovação, relatórios e visualização através também do app Foconet.
Quantas aprovações são possíveis?
Quantas forem necessárias. O Foconet Condomínios tem uma função de configuração de fluxo de aprovação bastante flexível e permite o número de aprovações desejadas para cada tipo de pagamento, atendendo os requisitos de compliance.
Terei controle das inadimplências?
Sim! Todo o acompanhamento e tratamento de inadimplência é feito através de avisos de vencimento, processos de cobrança e diversos relatórios que podem também incluir acesso por escritórios de cobrança.
É possível integrar com bancos?
Com certeza! O Foconet Condomínios faz integração com os principais bancos (Bradesco, Itaú, Santander e outros), possibilitando a automatização de contas a pagar e a receber.
Possui gestão orçamentária?
Sim! É possível fazer a gestão de todo o orçamento de receitas e despesas com acompanhamento mensal, anual ou por períodos.
Onde é instalado o Foconet Condomínios?
Na nuvem! Para trabalhar com o Foconet Condomínios você vai precisar apenas de um computador com acesso à internet. Os dados são guardados em servidores on-line e protegidos com os máximos critérios de segurança.
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Fique a vontade para falar conosco.
- (11) 3097-7720
- contato@foconet.com.br
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R. Pais Leme, 215, cj. 1016, Pinheiros
São Paulo/SP - 05424-150
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